Tự động hoá quy trình doanh nghiệp

Tự động hoá quy trình doanh nghiệp là việc dùng phần mềm nối các hệ thống sẵn có (kế toán, kho, bán hàng, ngân hàng) để máy tự chuyển dữ liệu, đối soát và nhắc việc giữa các khâu — giảm giờ làm tay và giảm sai sót do nhập liệu.

Hợp với
  • Doanh nghiệp 5–50 người có việc nhập liệu lặp lại giữa nhiều phần mềm
  • Kế toán/vận hành mất nhiều giờ đối soát ngân hàng, đơn hàng mỗi ngày
  • Chủ doanh nghiệp muốn nhìn số liệu một chỗ thay vì hỏi từng bộ phận
Không hợp với
  • Quy trình còn thay đổi hàng tuần — nên chuẩn hoá trước khi tự động hoá
  • Chỉ cần 1 việc nhỏ lẻ — xem kho sản phẩm có sẵn sẽ rẻ hơn

Gói này gồm những gì

  • Vẽ lại quy trình hiện tại, đo giờ tốn cho từng khâu
  • Đề xuất thứ tự tự động hoá theo tỉ lệ lợi ích/chi phí
  • Dựng workflow đối soát, đồng bộ, nhắc việc trên n8n
  • Nhật ký chạy + cảnh báo khi luồng lỗi (không chết im lặng)
  • Đào tạo người phụ trách + tài liệu vận hành

Quy trình làm việc

  1. Khảo sát

    1 buổi làm việc, vẽ sơ đồ quy trình và điểm nghẽn

    Tuần 1
  2. Đề xuất

    Danh sách việc tự động hoá được, ước tính giờ tiết kiệm từng việc

    Tuần 1
  3. Triển khai đợt 1

    Làm 1–2 luồng lợi nhất trước, chạy thật ngay

    Tuần 2–3
  4. Mở rộng

    Nhân ra các luồng còn lại theo lộ trình đã chốt

    Tuần 4+
  5. Bàn giao & bảo trì

    Tài liệu, đào tạo, gói bảo trì theo tháng nếu cần

    Kết thúc

Bảng giá

Khởi động

Từ 7.900.000đ
  • Khảo sát + 2 luồng tự động
  • Cài n8n riêng
  • 30 ngày hỗ trợ
Nhận báo giá chi tiết

Vận hành

Từ 24.900.000đ
  • 5–8 luồng theo lộ trình
  • Cảnh báo lỗi qua Zalo
  • 90 ngày hỗ trợ
  • Đào tạo 2 buổi
Nhận báo giá chi tiết

Đồng hành

Từ 4.900.000đ/tháng
  • Bảo trì + mở rộng liên tục
  • Ưu tiên xử lý trong 24h
  • Báo cáo hiệu quả hàng tháng
Nhận báo giá chi tiết

Giá "từ" là giá cho phạm vi chuẩn của gói; báo giá chốt sau buổi trao đổi đầu và không đổi trong suốt dự án.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm đang dùng không có API thì sao?
Vẫn có cách: xuất file định kỳ, đọc email thông báo, hoặc thao tác trình duyệt tự động. Buổi khảo sát sẽ trả lời chính xác từng phần mềm của anh/chị.
Tự động hoá xong có phải bỏ phần mềm cũ?
Không. Chúng tôi nối các phần mềm anh/chị đang dùng lại với nhau, không bắt đổi hệ thống.
Mất bao lâu thấy kết quả?
Luồng đầu tiên chạy thật trong 2–3 tuần. Giờ tiết kiệm đo được ngay tháng đầu.
Chi phí tính thế nào?
Theo số luồng và độ phức tạp, báo giá cố định trước khi làm. Không tính theo giờ.